Genève · Lausanne · Lac Léman · Alpes · Wedding planning
Exceptional Moment imagine des célébrations privées et professionnelles en Suisse pour une clientèle internationale attentive à la discrétion, au service et à la qualité d’exécution.
Parler de votre mariageZone d’intervention
SuisseGenève et le bassin lémanique, puis Lausanne et Montreux selon le projet. Pour une adresse dans les Alpes suisses, l’accès, la saison et les déplacements font l’objet d’une étude distincte.
Votre célébration · Notre direction
Un hôtel à Genève, une propriété au bord du Léman et une réception vers Montreux n’impliquent pas les mêmes trajets ni les mêmes accès. La préparation part du lieu réservé, des hébergements et des arrivées des invités pour définir une coordination adaptée.
Les transferts depuis l’aéroport ou la gare de Genève, les créneaux de livraison et les retours vers les hôtels sont étudiés ensemble. Lorsqu’une équipe ou du matériel vient de France, les démarches applicables et les délais doivent être vérifiés avec les intervenants avant engagement.
Le brief regroupe les lieux d’arrivée, les hébergements et les horaires utiles. Des groupes de transferts peuvent être prévus dans le périmètre retenu, sans annoncer de temps de trajet avant de connaître les adresses.
Les possibilités de terrasse, les espaces intérieurs, les horaires de musique et les conditions d’accès des prestataires sont confirmés avec l’établissement. Une réception vers Lausanne ou Montreux dispose de son propre planning de transport.
Le planning relie les préparatifs, la cérémonie, la réception et les retours vers les hébergements. Les intervenants déjà réservés sont intégrés au brief et les moments nécessitant une présence sur place sont définis dans la mission.
Wedding planning
Nous réunissons le lieu, les prestataires, le calendrier, l’hospitalité et le jour J dans une seule lecture du projet.
Signature choisie
Sélection de notre portfolio pour illustrer cette prestation, toutes destinations confondues.
Notre méthode
Adresse à Genève ou sur le Léman, date, invités et prestations : le projet est d’abord étudié selon sa faisabilité.
Échanges avec l’établissement sur les espaces, les livraisons, les équipes autorisées et le repli intérieur.
Répartition entre prestataires sur place et déplacements, coûts dans les devis, responsabilités et calendrier de validation.
Un déroulé commun relie les arrivées, l’installation, le service et la fin de soirée selon l’accompagnement confirmé.
Questions fréquentes
Oui, sur étude du projet et des disponibilités. Le lieu exact, la date, les invités et les services demandés permettent de déterminer l’équipe, les déplacements et le devis. Une réception alpine fait l’objet d’une étude d’accès spécifique.
Nous définissons ce qui sera produit ou loué sur place et ce qui nécessitera un déplacement. Les intervenants concernés doivent vérifier les démarches applicables avant confirmation ; les transports, délais et responsabilités sont ensuite intégrés au planning.
Oui. Nous coordonnons la communication multilingue, les hébergements, les transferts, le programme et l’hospitalité des invités.
Par un brief court sur la date, la destination, le nombre d’invités et les services recherchés. Nous recommandons ensuite le niveau d’accompagnement le plus pertinent.
